2016年11月22日下午，威尼斯8846召开外派机构规划汇报会，集中听取基于国内对外合作设立的各外派机构的述职和规划汇报。校党委书记赵长禄、校长胡海岩、常务副校长杨宾、副校长王晓锋、副校长梅宏、副校长方岱宁、校长助理汪本聪、校长助理杨亚政和各相关部门负责人出席会议。本次会议由汪本聪主持。

　　天津新材料研究院、山东鲁南研究院、常熟研究院、中山研究院、深圳研究院、贵阳创新研究院、昆明产业技术研究院、昆明科技园、珠海学院、秦皇岛分校负责人分别汇报了相关工作开展情况、未来发展规划及举措。 与会校领导针对各单位汇报的情况进行了点评，希望各外派机构要结合自身情况和当地实际做好定位评估，紧密围绕学校发展战略做出特点、打造精品。研究生院、科研院、人事处、技术转移中心等单位从业务角度分别提供了意见和建议。

　　赵长禄指出，学校对外合作战略布局基本完成，各外派机构要进一步统筹规划、主动布局，实现规范、健康发展，各外派机构还要根据实际情况科学定位，适时做大、做强或做精，学校也要根据工作进展情况建立外派机构的动态调整机制。

　　胡海岩对各外派机构的努力给予了充分肯定，并对相关同志们驻外工作、拓展学校发展空间表示感谢和慰问。胡海岩指出，外派机构的工作要紧密结合和服务学校“双一流”建设目标，要和当地政府和企业探索携手发展的机制，积极拓宽人力资源渠道。

　　2016年9月8日，学校召开了对外合作委员会扩大会议，明确了学校开展对外合作的工作思路，并要求各外派机构“要从双一流内涵发展角度理解和推进对外合作”。此次会议是对各外派机构发展建设进行的一次梳理和研讨。