全校各单位：

　　经学校党委常委会研究决定，2016年正式启动威尼斯8846校史馆（新馆）建设工作。校史馆（新馆）选址定于我校中关村校区国防科技园主楼二层南侧，建筑面积3000多平方米。

　　为做好校史馆（新馆）筹建工作，现广泛征集校史实物及资料，诚请广大师生、校友和社会各界人士积极捐赠或提供征集线索。在征集工作中，学校各单位应树立高度的主人翁责任感，本着对历史负责的精神，积极组织动员，发挥重要作用。现就相关工作说明如下：

　　一、各单位要高度重视，深入细致做好宣传工作

　　建设校史馆（新馆）是学校站在坚持光荣办学传统、加强大学文化建设、弘扬传承北理品格的高度，着力深化“延安根 军工魂 国防情 北理梦”精神文化内涵的重要举措。作为近年来学校最大的文化建设工程，校史馆（新馆）建成后，将成为我校历史上规模最大的大学文化及办学实力展示平台，将成为学校最重要的文化地标之一，也将为学校人才培养提供更加有效的支撑。同时，新馆还将成为学校接待上级领导、校外嘉宾、师生员工和家长的重要场所。

　　各单位要充分认识到校史馆（新馆）建设的重要意义，充分认识到校史实物及资料征集工作的关键作用，将宣传动员工作落实到位。各分党委书记、各职能部处正职领导是本单位校史实物及资料征集工作第一责任人，要认真落实学校工作要求，积极组织协调，主动宣传贯彻，凝聚师生合力。

　　二、各单位要科学统筹，结合学科及工作特色开展史料挖掘和整理

　　各学院要结合学科史、专业史、发展史的历史变迁，理清脉络，聚焦本单位在学校发展历史上的重大成果和贡献。各部门要结合自身的工作内容，从学校发展历程的全局出发，重点挖掘本单位工作历史中的标志性事件。

　　在史料内容方面，侧重对目前校史馆中未曾展出和披露的重大历史、现代成果进行挖掘、补充和说明，并提供相关的文字、图片资料，尽可能提供实物资料或相关线索；积极寻找具有历史纪念意义的教学、科研等仪器装置；积极搜集学校和本单位发展建设过程中遗留的重要资料、图片和实物，如老旧设施、设备、具有一定历史的办公用品、统计名册表格档案等（以2000年以前为主）；对无法搜集到的校史实物资料，或无法捐赠的重要科研成果实物，如认为具有展示价值的，可以提供征集线索和说明材料，并建议学校进行搜集或复制。

　　档案馆、图书馆作为学校历史资料的重要保存单位，要主动参加到校史资料的搜集、挖掘和整理中来，结合自身工作情况及校史馆展出情况，积极向学校提供相关资料、文物及线索，以更真实，更全面地展示学校历史。

　　三、各单位要充分动员，将离退休教职工、校友及其家属作为征集重点对象

　　学校历史是由一代代师生共同创造的。因此，本次实物及资料征集工作将校友、老同志、离退休人员及其家属作为征集动员的重点对象。各单位要积极面向本单位校友、老同志、离退休人员及其家属开展宣传征集工作。

　　离退休教职工党委、离退休工作处要通过组织离退休人员召开通气会、座谈会等形式，将征集工作宣传到位，并及时搜集离退休人员意见，协助开展好实物及资料征集工作。

　　校友会要主动策划，通过各种形式的校友活动在校友群体中开展宣传动员，确保广大校友群体对校史馆建设形成广泛关注，并积极献计献策。

　　学生工作处、校团委要结合校史实物及资料征集工作，组织大学生志愿者积极为离退休人员、校友群体提供老照片上门数字化等志愿服务活动，将数字化的图片资料作为校史资料征集的重要组成部分。

　　四、工作组织及相关安排

　　校史实物及资料征集工作办公室设在校史馆办公室。各单位自文件发布之日起一个月内完成本单位的文物、资料收集工作。宣传部将协调相关单位在2016年11月中旬之前，完成展出大纲的编制工作。

　　为充分开展好校史馆（新馆）建设工作，学校党委宣传部专门建设新校史馆筹建专题网站、微信公众号，实时发布各类工作进展情况，并广泛听取广大师生的建议和意见，请各单位提醒广大师生密切关注。党委宣传部、校史馆将全面做好与校史馆（新馆）筹建有关的接待、咨询和资料查证等工作。

　　校史馆（新馆）筹建办公室联系电话：　010-68918829（馆长办公室）

　　校史馆实物资料征集咨询电话：   010-68918825/8829         18810516609

　　威尼斯8846

　　2016年9月